Construction

4.1. Mục tiêu

• Kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn

• Vận hành Dashboard – Form – Workflow đồng bộ

4.2. Nhóm công việc chính

A. Kiểm soát tiến độ

• Lookahead 3 tuần: tiến độ 3 tuần (hoặc tiến độ tháng này + tháng sau) 

• Daily Progress log: báo cáo tiến độ công việc hàng ngày (hoặc theo ca làm việc)

• Delay Register: ghi nhận có xác nhận các điều kiện gây ra trễ tiến độ (thời tiết, thay đổi/phát sinh từ CĐT/ Thiết kế)

B. Kiểm soát chất lượng (QA/QC)

• Inspections & Test Plan: kế hoạch nghiệm thu và thử nghiệm

• Checklist nghiệm thu theo BoQ: danh mục hồ sơ nghiệm thu theo tài liệu & BoQ hợp đồng

• QR nghiệm thu hiện trường: chuẩn hóa/mã hóa theo QR/Barcode hồ sơ nghiệm thu các loại

• NCR – Punchlist – CAR: kiểm soát ghi nhận - xử lý - đóng các vi phạm/tồn đọng về chất lượng sản phẩm bàn giao 

C. Quản lý chi phí

• Theo dõi Cost-to-complete: cập nhật định kỳ ngân sách, liên tục dự báo chi phí/ngân sách tại thời điểm hoàn thành

• Kiểm soát thực chi theo Work Package (nhân công, vật tư, trọn gói)

• Theo dõi PO – hợp đồng thầu phụ – claim – VO

D. Quản lý vật tư & thiết bị

• Material tracking: kiểm soát sử dụng và hao phí/hao hụt vật liệu

• Inventory – Stock report: báo cáo xuất nhập tồn real-time/trực tuyến

• Kiểm soát mua hàng liên tục theo danh mục và spec thống nhất xuyên suốt ngay từ đầu

E. An toàn lao động (HSE)

• Toolbox meeting hàng ngày 

• NCR Safety update định kỳ hàng tuần

• Audit HSE định kỳ hàng tuần (để lập NCR/HSE report định kỳ)

• KPI nhà thầu phụ: có thưởng/phạt theo quy định để tăng tính tuân thủ 

F. Quản lý giao tiếp và phối hợp

• Meeting MOM: áp dụng module quản lý cuộc họp và giao việc định kỳ

• RFI / RFA/ ... / Transmittals: theo chuẩn ISO HBC

• Liên thông và kiểm soát toàn bộ danh mục qua mastersheet format (chuẩn hóa dữ liệu) và project dashboard (bảng quản trị dự án)

🔴 Các vấn đề điển hình

• Chạy tiến độ bằng mọi giá, dẫn đến lỗi chất lượng & rework (làm lại)

• Thực chi tăng nhưng PM không thấy sớm → phát hiện lỗ quá muộn.

• Hồ sơ nghiệm thu không theo kịp thi công → cashflow nghẽn.

• Tai nạn/vi phạm HSE do áp lực tiến độ.

🟡 Nguyên nhân gốc

• PM điều hành theo “báo cáo miệng”, thiếu data realtime.

• Không kiểm soát theo Work Package + Budget at Completion (BAC).

• QA/QC & HSE bị xem là “việc phụ”.

🟢 Lesson learned & cách PM phải drive

- PM phải điều hành theo dashboard, không theo cảm giác.

- Mỗi work package phải có:

• • • Target progress

    • Budget

    • EAC

- Không cho phép: “Thi công xong rồi mới lo hồ sơ”

- Áp dụng nguyên tắc: “Không nghiệm thu = chưa hoàn thành”

- HSE là điều kiện tiên quyết, không dùng để trade-off - "đánh đổi" với tiến độ.

=> Dấu hiệu cảnh báo sớm các rủi ro :

• CPI/SPI bắt đầu lệch nhưng không có action plan

• NCR tăng, nhưng không giảm rework

• Khối lượng làm nhiều nhưng thanh toán ít