Construction
GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI THI CÔNG XÂY DỰNG
GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI THI CÔNG XÂY DỰNG
Kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn
Vận hành Dashboard – Form – Workflow đồng bộ
A. Kiểm soát tiến độ
Lookahead 3 tuần: tiến độ 3 tuần (hoặc tiến độ tháng này + tháng sau)
Daily Progress log: báo cáo tiến độ công việc hàng ngày (hoặc theo ca làm việc)
Delay Register: ghi nhận có xác nhận các điều kiện gây ra trễ tiến độ (thời tiết, thay đổi/phát sinh từ CĐT/ Thiết kế)
B. Kiểm soát chất lượng (QA/QC)
Inspections & Test Plan: kế hoạch nghiệm thu và thử nghiệm
Checklist nghiệm thu theo BoQ: danh mục hồ sơ nghiệm thu theo tài liệu & BoQ hợp đồng
QR nghiệm thu hiện trường: chuẩn hóa/mã hóa theo QR/Barcode hồ sơ nghiệm thu các loại
NCR – Punchlist – CAR: kiểm soát ghi nhận - xử lý - đóng các vi phạm/tồn đọng về chất lượng sản phẩm bàn giao
C. Quản lý chi phí
Theo dõi Cost-to-complete: cập nhật định kỳ ngân sách, liên tục dự báo chi phí/ngân sách tại thời điểm hoàn thành
Kiểm soát thực chi theo Work Package (nhân công, vật tư, trọn gói)
Theo dõi PO – hợp đồng thầu phụ – claim – VO
D. Quản lý vật tư & thiết bị
Material tracking: kiểm soát sử dụng và hao phí/hao hụt vật liệu
Inventory – Stock report: báo cáo xuất nhập tồn real-time/trực tuyến
Kiểm soát mua hàng liên tục theo danh mục và spec thống nhất xuyên suốt ngay từ đầu
E. An toàn lao động (HSE)
Toolbox meeting hàng ngày
NCR Safety update định kỳ hàng tuần
Audit HSE định kỳ hàng tuần (để lập NCR/HSE report định kỳ)
KPI nhà thầu phụ: có thưởng/phạt theo quy định để tăng tính tuân thủ
F. Quản lý giao tiếp và phối hợp
Meeting MOM: áp dụng module quản lý cuộc họp và giao việc định kỳ
RFI / RFA/ ... / Transmittals: theo chuẩn ISO HBC
Liên thông và kiểm soát toàn bộ danh mục qua mastersheet format (chuẩn hóa dữ liệu) và project dashboard (bảng quản trị dự án)
Chạy tiến độ bằng mọi giá, dẫn đến lỗi chất lượng & rework (làm lại)
Thực chi tăng nhưng PM không thấy sớm → phát hiện lỗ quá muộn.
Hồ sơ nghiệm thu không theo kịp thi công → cashflow nghẽn.
Tai nạn/vi phạm HSE do áp lực tiến độ.
PM điều hành theo “báo cáo miệng”, thiếu data realtime.
Không kiểm soát theo Work Package + Budget at Completion (BAC).
QA/QC & HSE bị xem là “việc phụ”.
- PM phải điều hành theo dashboard, không theo cảm giác.
- Mỗi work package phải có:
Target progress
Budget
EAC
- Không cho phép: “Thi công xong rồi mới lo hồ sơ”
- Áp dụng nguyên tắc: “Không nghiệm thu = chưa hoàn thành”
- HSE là điều kiện tiên quyết, không dùng để trade-off - "đánh đổi" với tiến độ.
CPI/SPI bắt đầu lệch nhưng không có action plan
NCR tăng, nhưng không giảm rework
Khối lượng làm nhiều nhưng thanh toán ít