Pre-Cons

3.1. Mục tiêu

• Đảm bảo sẵn sàng mọi thứ trước thi công

• Giảm rủi ro delay trong 90 ngày đầu ngay sau khi khởi công

3.2. Nhóm công việc chính

A. Shop Drawing Management

• Shopdrawing & Method Statement submission plan: kế hoạch trình duyệt bản vẽ thi công và biện pháp thi công, theo tiến độ thi công (chia theo gói, khối nhà, hạng mục ...)

• Cross-check với thiết kế D&B: bộ phận thiết kế thống nhất toàn bộ hồ sơ shopdrawing trước khi trình duyệt 

• Phê duyệt nội bộ trước gửi CĐT/Tư vấn

B. Procurement Planning

• Procurement Schedule: kế hoạch cung ứng theo tiến độ thi công được duyệt

• Material Submission Plan: kế hoạch trình duyệt mẫu vật tư 

• Mock-up plan: kế hoạch trình duyệt các loại mẫu thử nghiệm, mẫu thực tế 

• Nhà cung cấp – Subcontractor prequalification plan: kế hoạch trình duyệt năng lực các nhà thầu phụ, nhà cung ứng 

C. Công tác pháp lý & giấy phép

• Các hồ sơ pháp lý theo danh mục được quy định trước khởi công 

• Các loại bảo hiểm 

• Phương án ATLD – PCCC – Môi trường

• Trình duyệt biện pháp thi công tổng thể (đáp ứng các điều kiện an toàn cho công trình và công trình lân cận) 

D. Thiết lập hệ thống quản lý dự án

• Thiết lập dashboard theo mô hình dự án 

• Mã hóa hồ sơ (name, tag, qr code, bar code) cho hệ thống lưu trữ và vận hành dự án: vật tư – nhật ký – QAQC – hồ sơ nghiệm thu

• Thiết lập chuẩn dữ liệu "One-Source" cho dự án đồng bộ với "Data Lake" của công ty 

E. Kế hoạch thi công tổng thể

• Master Schedule + Level 4 Critical Activities : thiết lập tiến độ tổng và breakdown chi tiết theo WBS (đến level thấp nhất của BoQ), xác định đường gantt đến cấp độ tác vụ hoạt động tạo ra đầu mục của BoQ (activities)

• Biện pháp thi công chi tiết cho các gói/hạng mục/cấu kiện 

• Sơ đồ tổ chức & phân công (theo ma trận phân quyền, theo bảng tiến độ chi tiết) 

🔴 Các vấn đề điển hình

• Khởi công khi shopdrawing, biện pháp, vật tư chưa sẵn sàng.

• Long-lead items đặt hàng trễ → domino delay - "chậm trễ dây chuyền" 

• Thầu phụ vào công trường khi chưa hiểu rõ phạm vi & phương thức phối hợp

• Hệ thống quản lý hồ sơ – dữ liệu chưa hoàn chỉnh → hỗn loạn khi dự án chạy nhanh.

🟡 Nguyên nhân gốc

• Áp lực khởi công sớm → bỏ qua “readiness check” - các điều kiện sẵn sàng để triển khai dự án 

• PM chưa coi pre-construction là giai đoạn tạo lợi nhuận, mà chỉ là thủ tục.

🟢 Lesson learned & cách PM vận hành dự án:

- PM phải tổ chức Pre-Construction Readiness Review (đánh giá các điều kiện triển khai dự án)

• • IFC (bản vẽ phát hành) tối thiểu cho các hạng mục critical (nằm trên đường gantt)

  • Shopdrawing & method statement cho gói sắp thi công

  • Procurement plan khóa cho long-lead items

- Thầu phụ phải được onboard bằng:

• • Scope Matrix + Interface Matrix : Bảng/ ma trận phạm vi công việc và phương thức phối hợp

  • Deliverables (sản phẩm bàn giao) được đánh giá qua các chỉ tiêu: tiến độ – chất lượng – hồ sơ

- Hoàn thiện dashboard & workflow trước khi thi công cao điểm.

=> Dấu hiệu cảnh báo sớm các rủi ro: 

• Site yêu cầu “làm tạm theo bản vẽ chưa duyệt”

• Procurement xin “đặt hàng trước, bổ sung hồ sơ sau”

• PM không có báo cáo readiness theo từng work package